Informatique appliquée à la GRH

Ce cours (IAP3531) familiarise les étudiants avec l’utilisation des applications informatiques en ressources humaines, à travers le logiciel de paie le plus répandu dans les entreprises d’Afrique francophone : Sage Paie (gamme Sage Paie & RH / Sage 100 Paie). Après une présentation des systèmes d’information RH (SIRH), l’étudiant apprend à créer un dossier société, à paramétrer un plan de paie adapté au contexte nigérien (CNSS, impôt sur les salaires, primes conventionnelles), à gérer les fiches salariés, à saisir les éléments variables, à calculer et contrôler les bulletins, puis à produire les états de fin de période (journal de paie, déclaration de cotisations, ordres de virement, écritures comptables) et à clôturer la période en toute sécurité. Le cours est organisé en exercices guidés pas à pas. Les intitulés de menus peuvent varier selon la version du logiciel ; les taux (CNSS, impôt) utilisés dans les exercices sont indicatifs et doivent être vérifiés et mis à jour dans le paramétrage réel.

Objectifs d’apprentissage

• Situer le logiciel de paie dans le SIRH et en connaître les fonctions et la logique (constantes, rubriques, bulletins modèles).
• Créer et paramétrer un dossier société (société, établissements, organismes, calendrier, plan de paie).
• Créer des constantes et des rubriques de gains, de cotisations et de retenues conformes à la réglementation nigérienne.
• Créer les fiches salariés, saisir les variables mensuelles, calculer et contrôler les bulletins.
• Éditer les états de fin de période, préparer déclarations et virements, générer les écritures comptables, clôturer et sauvegarder.

Prérequis

Initiation à l’informatique et au tableur ; notions de droit du travail et d’administration du personnel (rémunération, cotisations sociales, bulletin de paie).

Plan du cours

1. Leçon 1 — Le SIRH et la prise en main de Sage Paie : création et paramétrage du dossier société
2. Leçon 2 — Paramétrage du plan de paie : constantes, rubriques, organismes et bulletins modèles
3. Leçon 3 — Gestion des salariés, saisie des variables et calcul des bulletins
4. Leçon 4 — Traitements de fin de période : états, déclarations, virements, comptabilisation, clôture et sécurité

Modalités d’évaluation

Volume horaire : 14 h de CM, 6 h de TD (sur poste informatique), 0 h de TP et 20 h de TPE ; 2 crédits. Contrôle continu (40 % : quiz, exercices guidés notés sur la base d’une grille de vérification, dossier de paie d’une PME fictive) et examen terminal (60 % : épreuve pratique de paramétrage et de calcul d’une paie mensuelle sur logiciel, complétée de questions écrites).

Bibliographie

• Sage, documentation et aide en ligne de Sage 100 Paie & RH (manuel de référence de la version utilisée).
• République du Niger, Code du travail (loi n° 2012-45 du 25 septembre 2012) et Convention collective interprofessionnelle.
• Caisse nationale de sécurité sociale du Niger (CNSS), barèmes et formulaires de déclaration en vigueur.
• République du Niger, Code général des impôts (dispositions relatives à l’impôt sur les traitements et salaires).
• Peretti J.-M., Ressources humaines, Vuibert.