Licence Professionnelle en Secrétariat de Direction (SD) › Licence 2 › SD · S3 · UE3 — Outils Informatiques et Administratifs
Informatique 2
👤 M. MOCTAR OUSSEINI Madjiri — Master en Informatique
Présentation
Le cours d’Informatique 2 fait passer l’étudiant de l’usage courant des logiciels bureautiques à leur utilisation professionnelle avancée. L’assistant de direction d’une entreprise, d’une ONG ou d’une administration à Niamey produit chaque jour des documents longs (rapports, procédures, dossiers d’appel d’offres), des tableaux de suivi (courrier, missions, budget, inscriptions), gère des fichiers de contacts et participe à la planification de projets et d’événements. Ce cours lui apprend à automatiser ces tâches, à fiabiliser les données et à gagner du temps. Il est à dominante pratique : sur 30 heures encadrées, 20 heures sont consacrées à des TP guidés sur poste de travail. Les manipulations sont décrites pour Microsoft 365 / Office 2019 et versions ultérieures en français ; les équivalents libres (LibreOffice, ProjectLibre) sont signalés lorsque c’est utile.
Objectifs d’apprentissage
- Utiliser les fonctions avancées d’Excel (fonctions conditionnelles et de recherche, tableaux croisés dynamiques, validation, mise en forme conditionnelle).
- Produire des documents longs et des publipostages professionnels avec Word.
- Concevoir une petite base de données relationnelle et l’interroger (Access, SQL).
- Planifier un projet avec MS Project : tâches, liens, diagramme de Gantt, chemin critique, ressources.
- Automatiser des tâches répétitives par des macros et des procédures VBA simples.
Prérequis
Informatique 1 : environnement Windows, gestion des fichiers, bases de Word et d’Excel (saisie, mise en forme, formules simples).
Plan du cours
- Leçon 1 — Fonctions avancées de Microsoft Excel et Word
- Leçon 2 — Introduction aux bases de données relationnelles
- Leçon 3 — Gestion de projet assistée par ordinateur avec MS Project
- Leçon 4 — Notions de programmation simple : macros et VBA
Modalités d’évaluation
Volume horaire : 10 h de CM, 0 h de TD, 20 h de TP et 30 h de TPE ; 3 crédits. Évaluation : contrôle continu (livrables des TP guidés, quiz en ligne) et examen terminal pratique sur machine. Le quiz final sert d’auto-évaluation.
Bibliographie
- Microsoft, Support Microsoft 365 — Excel, Word, Access, Project (documentation en ligne, support.microsoft.com).
- Collectif ENI, Excel — Macros et programmation en VBA, Éditions ENI, coll. Ressources informatiques.
- Collectif ENI, Access — Conception et utilisation d’une base de données, Éditions ENI.
- Lambert, J. (2020). Techniques avancées en bureautique. Paris : Pearson (référence de la fiche matière).
Évaluation globale de la matière
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Programme
- 🔒 Leçon 1 — Fonctions avancées de Microsoft Excel et Word · 90 min
- 🔒 Leçon 2 — Introduction aux bases de données relationnelles · 90 min
- 🔒 Leçon 3 — Gestion de projet assistée par ordinateur avec MS Project · 90 min
- 🔒 Leçon 4 — Notions de programmation simple : macros et VBA · 90 min
- 🔒 Quiz — Informatique 2 · quiz
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