Initiation à l’informatique de gestion (Excel, logiciels de gestion)

Dans une PME de Niamey, une mairie, une ONG ou une coopérative agricole, l’essentiel du travail administratif passe aujourd’hui par l’ordinateur : factures, états des ventes, fichiers du personnel, suivi budgétaire, rapports aux bailleurs. Ce cours d’initiation, très pratique, apprend à utiliser le tableur Microsoft Excel (les manipulations sont transposables à LibreOffice Calc) et à comprendre le rôle des logiciels de gestion (comptabilité, paie, gestion commerciale, progiciels de gestion intégrés) dans l’organisation.

La plus grande partie du volume horaire se déroule en salle informatique sous forme de TP guidés : chaque leçon comporte un TP avec le matériel, la procédure pas à pas, les consignes de sécurité des données, les résultats attendus, une grille de contrôle et un corrigé.

Objectifs d’apprentissage

• Créer, mettre en forme et imprimer un classeur Excel propre et fiable.
• Écrire des formules avec références relatives et absolues et utiliser les fonctions courantes (SOMME, MOYENNE, SI, ARRONDI, NB.SI).
• Exploiter une base de données avec RECHERCHEV/RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS, les tableaux structurés et les tableaux croisés dynamiques.
• Décrire les grandes familles de logiciels de gestion et appliquer une démarche de choix et de paramétrage.
• Automatiser des tâches administratives répétitives : mise en forme conditionnelle, modèles, publipostage, macros enregistrées.

Prérequis

Connaissances de base en informatique : allumer un poste, gérer des fichiers et dossiers, utiliser le clavier et la souris, saisir un texte simple.

Plan du cours

1. Leçon 1 — Introduction à Excel : classeur, formules et fonctions de base
2. Leçon 2 — Fonctions avancées : recherche, synthèse et tableaux croisés dynamiques
3. Leçon 3 — Logiciels de gestion d’entreprise : typologie, choix et paramétrage
4. Leçon 4 — Automatisation des tâches administratives : macros, modèles et publipostage

Modalités d’évaluation

Volume horaire : 5 h de cours magistral (CM), 0 h de TD, 15 h de travaux pratiques (TP) sur poste et 20 h de travail personnel (TPE) ; 2 crédits. Évaluation : contrôle continu (livrables des TP guidés, quiz en ligne) et examen terminal pratique sur ordinateur (réalisation d’un classeur de gestion en temps limité).

Bibliographie

• Walkenbach J., Excel 2019 Bible, Wiley.
• Day A., Mastering Financial Modelling in Microsoft Excel, Pearson.
• Alexander M., Kusleika R., Excel Power Programming with VBA, Wiley.
• Laudon K. C., Laudon J. P., Management Information Systems, Pearson.