Logiciel bureautique 2

Le module Logiciel bureautique (partie 2) poursuit le travail engagé au S2 (fichiers, traitement de texte, initiation au tableur). Au S3, les 10 heures de travaux pratiques sont consacrées au tableur comme outil de gestion logistique : suivi des livraisons, gestion de stock, analyse des délais et tableau de bord mensuel. Chaque séance part d’un fichier réel d’entreprise nigérienne (agence de transport, dépôt de matériaux de construction à Niamey, entrepôt humanitaire) et aboutit à un livrable contrôlé par une grille. Les manipulations sont décrites pour Excel en français (séparateur « ; ») et se transposent à LibreOffice Calc. Le S4 approfondira l’analyse (tableaux croisés dynamiques, solveur), la présentation et l’intégration des outils.

Objectifs d’apprentissage

• Automatiser des décisions simples avec les fonctions logiques (SI, ET, OU, SI imbriqués) et conditionnelles (NB.SI, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS).
• Construire une fiche de stock et un catalogue interrogé par RECHERCHEV / RECHERCHEX, avec alerte au point de commande.
• Organiser et fiabiliser des données : tableau structuré, tri, filtres, mise en forme conditionnelle, validation, calculs de dates.
• Calculer des indicateurs logistiques et les représenter dans des graphiques adaptés et un tableau de bord imprimable.

Prérequis

Logiciel bureautique S2 : saisie, formats, formules, SOMME/MOYENNE/MIN/MAX, références relatives et absolues. Notions de gestion des stocks (stock de sécurité, point de commande).

Plan du cours

1. Leçon 1 — Fonctions logiques et conditionnelles : le suivi des livraisons
2. Leçon 2 — Fonctions de recherche et gestion de stock
3. Leçon 3 — Organiser et fiabiliser les données : tri, filtres, mise en forme conditionnelle, validation et dates
4. Leçon 4 — Graphiques et tableau de bord logistique

Modalités d’évaluation

Volume horaire : 0 h de CM, 0 h de TD, 10 h de TP et 10 h de travail personnel (TPE), soit 20 h pour 1 crédit. Évaluation : contrôle continu (classeurs des TP guidés déposés sur la plateforme et notés selon les grilles) et examen terminal pratique sur machine (construction d’un fichier de suivi à partir de données brutes).

Bibliographie

• Microsoft, aide en ligne d’Excel : liste des fonctions Excel par catégorie (support.microsoft.com).
• Documentation officielle LibreOffice Calc (help.libreoffice.org).
• Michael Alexander, Richard Kusleika et John Walkenbach, Excel 2019 Bible, Wiley, pour l’approfondissement des fonctions et des graphiques.
• Pix, plateforme publique d’évaluation des compétences numériques (pix.fr).