École Privée d’Ingénierie du Niger — L’école du nouveau monde

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Unité d’enseignement : AGO · S3 · UE5 — Outils informatiques et bureautiques

  • Informatique appliquée à la gestion

    Ce cours montre comment l’informatique transforme les opérations de gestion d’une organisation : suivi des stocks et des ressources, tenue de la comptabilité, pilotage par tableaux de bord et intégration de l’ensemble des fonctions dans un progiciel de gestion intégré (ERP). Il ne vise pas à former des informaticiens, mais des gestionnaires capables de paramétrer et d’utiliser un logiciel de gestion, d’en contrôler les résultats, de dialoguer avec les prestataires et de participer au choix et au déploiement d’une solution. Les illustrations portent sur des organisations nigériennes : commerce de gros à Niamey, pharmacie, coopérative, ONG, PME industrielle ; les logiciels cités (Sage, Odoo, SAP Business One, Excel, Power BI, TOMPRO pour les projets) le sont à titre d’exemples, sans recommandation commerciale.

    Objectifs d’apprentissage

    • Paramétrer et exploiter un module de gestion des stocks : articles, mouvements, valorisation (CMUP, PEPS), seuils de réapprovisionnement.
    • Décrire la chaîne comptable informatisée conforme au SYSCOHADA révisé et automatiser les écritures courantes (factures, TVA, rapprochement bancaire).
    • Concevoir un tableau de bord informatisé : choix des indicateurs, sources de données, calculs et alertes.
    • Expliquer l’architecture et les modules d’un ERP et analyser un projet de mise en œuvre (choix, coûts, risques).
    • Contrôler la fiabilité et la sécurité des données produites par les logiciels de gestion.

    Prérequis

    Notions de base en gestion (comptabilité générale, gestion commerciale), maîtrise courante d’Excel. Le cours « Outils bureautiques avancés » du même semestre est complémentaire.

    Plan du cours

    1. Logiciels de gestion des stocks et des ressources
    2. Automatisation des processus comptables
    3. Tableaux de bord de gestion informatisés
    4. Les progiciels de gestion intégrés (ERP) : études de cas

    Modalités d’évaluation

    Volume horaire : 20 h de CM, 10 h de TD, 0 h de TP, 30 h de TPE ; 3 crédits. Les TD utilisent Excel et une version de démonstration d’un logiciel de gestion ou d’un ERP libre. Évaluation : contrôle continu (40 % : exercices sur machine, étude de cas en groupe) et examen terminal écrit (60 %).

    Bibliographie

    • Turban, E., Pollard, C., Wood, G. — Information Technology for Management, Wiley.
    • Day, A. — Mastering Financial Modelling in Microsoft Excel, FT Prentice Hall (titre cité dans la maquette).
    • Laudon, K., Laudon, J. — Management des systèmes d’information, Pearson.
    • Reix, R., Fallery, B., Kalika, M., Rowe, F. — Systèmes d’information et management des organisations, Vuibert.
    • OHADA — Acte uniforme relatif au droit comptable et à l’information financière (AUDCIF) et SYSCOHADA révisé, 2017.

  • Outils bureautiques avancés

    Ce cours de troisième semestre prolonge l’initiation à l’informatique de gestion du S1. Il fait passer l’étudiant d’un usage « de saisie » des logiciels bureautiques à un usage professionnel : exploiter des fichiers de plusieurs milliers de lignes, fiabiliser les calculs, automatiser les tâches répétitives et produire des rapports clairs pour la décision. Les exemples sont tirés de situations courantes au Niger : suivi des ventes d’un distributeur de matériaux à Niamey, fichier des adhérents d’une coopérative à Maradi, tableau des décaissements d’une ONG, états de paie simplifiés d’une PME. Les manipulations sont décrites pour Microsoft Excel et Access (versions 2016 à Microsoft 365, interface en français) ; les principes restent valables pour LibreOffice Calc et Base.

    Objectifs d’apprentissage

    • Utiliser les fonctions avancées d’Excel (recherche, conditions multiples, fonctions financières et de date, gestion des erreurs) pour fiabiliser un fichier de gestion.
    • Enregistrer, lire et modifier des macros VBA simples pour automatiser des tâches répétitives.
    • Concevoir une petite base de données relationnelle Access (tables, clés, relations) et l’interroger par des requêtes.
    • Construire des tableaux croisés dynamiques, des graphiques et un tableau de bord synthétique.
    • Utiliser les outils de simulation (valeur cible, scénarios) et le publipostage pour produire des documents de gestion.

    Prérequis

    Initiation à l’informatique de gestion (S1) : environnement Windows, saisie et mise en forme dans Word et Excel, formules simples (SOMME, MOYENNE), références de cellules. Des notions de comptabilité générale et de mathématiques financières facilitent la compréhension des exemples.

    Plan du cours

    1. Fonctions avancées d’Excel pour la gestion
    2. Automatisation des tâches avec les macros et VBA
    3. Gestion des bases de données avec Access
    4. Analyse des données et création de rapports

    Modalités d’évaluation

    Volume horaire : 20 h de cours magistral (CM), 10 h de travaux dirigés (TD), 0 h de TP, 30 h de travail personnel de l’étudiant (TPE) ; 3 crédits. Les TD se déroulent sur poste informatique. Évaluation : contrôle continu (40 %, dont un devoir pratique sur machine et la remise d’un classeur automatisé) et examen terminal (60 %) comportant une partie pratique sur ordinateur.

    Bibliographie

    • Walkenbach, J. — Excel Bible, Wiley (éditions successives, aujourd’hui co-signées par M. Alexander et D. Kusleika).
    • Ulrich Fuller, L., Cook, K. — Access For Dummies, Wiley (titre cité dans la maquette).
    • Walkenbach, J. — Excel VBA Programming For Dummies, Wiley.
    • Amelot, M. — VBA Excel : programmer sous Excel, macros et langage VBA, Éditions ENI.
    • Collectif — Excel : tableaux croisés dynamiques, Éditions ENI, collection « Référence bureautique ».