La Rédaction administrative 1 initie l’étudiant de Licence professionnelle en Gestion des ressources humaines à l’écrit professionnel tel qu’il se pratique aujourd’hui dans les entreprises, les administrations et les ONG du Niger. Le futur assistant RH, gestionnaire de paie ou chargé de recrutement rédige chaque jour des courriels, des lettres, des notes et des comptes rendus : ces écrits engagent l’organisation, informent les salariés, déclenchent des décisions et laissent une trace opposable (par exemple devant l’inspection du travail). Ce premier volet pose les fondations : qu’est-ce qu’un écrit administratif efficace, quelle langue employer, et quelle méthode de rédaction en 7 étapes suivre pour écrire vite et sûrement. Le second volet (Rédaction administrative 2) appliquera cette méthode à chaque type de document.
Objectifs d’apprentissage
- Identifier les caractéristiques et les paramètres de lisibilité d’un écrit administratif efficace.
- Distinguer les grandes familles d’écrits administratifs : courrier, documents de travail, discours.
- Maîtriser la langue administrative contemporaine : vocabulaire, structures de phrases, connecteurs logiques, ponctuation.
- Appliquer la méthode de rédaction en 7 étapes, du ciblage du lecteur à la révision.
- Choisir un plan adapté à l’objectif de communication (6 plans types).
- Évaluer et améliorer un texte à l’aide de la grille d’évaluation du lecteur et de la grille de remèdes du rédacteur.
Prérequis
Baccalauréat ou équivalent ; maîtrise courante du français écrit (orthographe et grammaire de base). Aucune connaissance préalable en rédaction professionnelle n’est exigée.
Plan du cours
- Leçon 1 — L’écrit administratif efficace : caractéristiques, lisibilité et familles de documents
- Leçon 2 — Maîtriser la langue administrative : mots, phrases, connecteurs, ponctuation
- Leçon 3 — Méthode de rédaction (étapes 1 à 4) : cibler, collecter, structurer, préparer
- Leçon 4 — Méthode de rédaction (étapes 5 à 7) : rédiger clairement, mettre en page, réviser
Modalités d’évaluation
Volume horaire : 14 h de cours magistral (CM), 6 h de travaux dirigés (TD), 0 h de TP et 20 h de travail personnel de l’étudiant (TPE) ; 2 crédits. L’évaluation combine un contrôle continu (réécritures en TD, quiz en ligne, production d’un courrier ou d’une note à partir d’une situation RH réelle) et un examen terminal écrit (rédaction d’un document administratif à partir d’un dossier et questions sur la méthode). La qualité de la langue est prise en compte dans toutes les épreuves.
Bibliographie
- Gandouin, Jacques. Correspondance et rédaction administratives. Paris : Armand Colin.
- Grevisse, Maurice ; Goosse, André. Le Bon Usage. Bruxelles : De Boeck / Duculot.
- Imprimerie nationale. Lexique des règles typographiques en usage à l’Imprimerie nationale. Paris : Imprimerie nationale.
- Bescherelle — La conjugaison pour tous. Paris : Hatier.
- République du Niger. Loi n° 2012-45 du 25 septembre 2012 portant Code du travail (pour les écrits RH à portée juridique).
