La gestion budgétaire est le mode de gestion qui consiste à traduire les objectifs d’une organisation en programmes d’action chiffrés (les budgets), puis à comparer périodiquement les réalisations aux prévisions pour déclencher des actions correctives. Elle est au cœur du travail d’un chef de projet et d’un responsable de suivi-évaluation : le plan de travail et budget annuel (PTBA) d’un projet financé par la Banque mondiale, la BAD ou l’Union européenne, le budget d’une ONG ou celui d’une PME obéissent à la même logique de prévision, de budgétisation et de contrôle. Ce cours, orienté vers les méthodes quantitatives, présente les techniques de prévision (tendance, saisonnalité), l’articulation des budgets opérationnels, la construction d’un budget de projet par composantes et activités (coûts unitaires, imprévus, plan de financement), le budget de trésorerie et le contrôle budgétaire (écarts, taux d’exécution, méthode de la valeur acquise).
Objectifs d’apprentissage
- Expliquer la démarche budgétaire, la hiérarchie des budgets et le rôle du contrôle de gestion dans une entreprise, une ONG ou une unité de gestion de projet.
- Réaliser des prévisions d’activité par ajustement linéaire (moindres carrés) et coefficients saisonniers.
- Construire les budgets des ventes, de la production et des approvisionnements (modèle de Wilson).
- Élaborer le budget détaillé d’un projet (coûts unitaires, imprévus, répartition par bailleur) et un budget de trésorerie.
- Calculer et interpréter les écarts sur coûts, les taux d’exécution budgétaire et les indicateurs de valeur acquise (CPI, SPI, EAC).
Prérequis
Statistique descriptive (moyenne, variance, régression simple), bases de comptabilité et de gestion financière (cours MFI4111 du même semestre), tableur.
Plan du cours
- Leçon 1 — Fondements de la gestion budgétaire et architecture des budgets
- Leçon 2 — Prévisions d’activité et budgets opérationnels
- Leçon 3 — Élaboration du budget d’un projet et budget de trésorerie
- Leçon 4 — Contrôle budgétaire, analyse des écarts et valeur acquise
Modalités d’évaluation
Volume horaire : 20 h de cours (CM), 10 h de TD, 0 h de TP, 30 h de travail personnel (TPE) ; 3 crédits. Évaluation : contrôle continu (TD notés, quiz en ligne, élaboration en binôme du budget d’un micro-projet) et examen terminal écrit (cas intégré de budgétisation et de contrôle).
Bibliographie
- Alazard C., Sépari S., Contrôle de gestion : manuel et applications, Dunod.
- Bouquin H., Le contrôle de gestion, Presses universitaires de France.
- Horngren C. T., Datar S. M., Rajan M. V., Cost Accounting: A Managerial Emphasis, Pearson.
- Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), PMI.
- Gervais M., Contrôle de gestion, Economica.
