École Privée d’Ingénierie du Niger — L’école du nouveau monde

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Unité d’enseignement : SD · S4 · UE4 — Outils Informatiques et Techniques Administratives

  • Sténographie 3

    Sténographie 3 clôt le cycle de sténographie de la licence. Les deux premiers niveaux ont permis d’acquérir les signes de base et les règles de la méthode enseignée à EPI-Niger (méthode phonétique de type Prévost-Delaunay, la plus répandue dans l’enseignement francophone du secrétariat). Ce troisième niveau vise l’usage professionnel : prendre en notes un discours ou une réunion à un rythme soutenu, puis restituer rapidement un texte fidèle et bien présenté (compte rendu, procès-verbal, discours, interview). Le cours insiste sur les techniques d’abréviation avancées, l’entraînement méthodique à la vitesse, la transcription en temps limité et l’organisation de la prise de notes lors des réunions, conseils d’administration, ateliers et conférences à Niamey. Les signes eux-mêmes étant graphiques, ils sont travaillés sur papier en séance avec l’enseignant ; ce support en ligne fournit la méthode, les règles, les exercices de transcription et d’abréviation et les critères d’évaluation.

    Objectifs d’apprentissage

    • Utiliser les abréviations avancées : terminaisons, préfixes, sigles, phraséogrammes, lexique professionnel personnel ;
    • Progresser méthodiquement en vitesse de prise de notes (objectif indicatif : 100 à 120 mots par minute sur texte courant) ;
    • Transcrire fidèlement et rapidement, en respectant un taux d’erreur maximal ;
    • Organiser la prise de notes d’une réunion ou d’une conférence et produire le compte rendu adapté ;
    • Connaître les techniques de transcription en temps réel (sténotypie, reconnaissance vocale) et leurs limites.

    Prérequis

    Sténographie 2 (maîtrise de l’ensemble des signes et règles de base, vitesse d’environ 60 à 80 mots par minute) ; bonne orthographe ; dactylographie courante (au moins 30 à 40 mots par minute).

    Plan du cours

    1. Techniques avancées de sténographie
    2. Exercices de transcription en temps réel
    3. Application pratique en contexte professionnel
    4. Prise de notes en sténographie lors de réunions

    Modalités d’évaluation

    Volume horaire (maquette) : 5 h de CM, 5 h de TD, 20 h de TP, 30 h de TPE ; 3 crédits. Évaluation : contrôle continu (dictées chronométrées à vitesse croissante, transcriptions notées sur le taux d’erreur et la présentation, quiz en ligne) et examen terminal pratique (dictée à vitesse imposée suivie d’une transcription dactylographiée en temps limité, et compte rendu d’une réunion simulée).

    Bibliographie

    • Manuels de la méthode Prévost-Delaunay (sténographie française), diverses éditions scolaires et professionnelles — édition à préciser par l’enseignant.
    • Simonet R., Simonet J., La prise de notes intelligente, Paris, Éditions d’Organisation (référence indicative).
    • Guide pratique des comptes rendus et procès-verbaux (ouvrages de techniques de secrétariat, éditions Foucher / Nathan Technique), références indicatives.
  • Informatique Appliquée à la Gestion

    Informatique appliquée à la gestion montre comment les systèmes d’information soutiennent la gestion administrative, financière et humaine d’une organisation. Après les bases de la bureautique (Informatique 1 et 2), le cours aborde quatre outils complémentaires : les progiciels de gestion intégrés (ERP), les bases de données et le langage SQL, l’automatisation des tâches répétitives (Excel avancé, macros, publipostage, flux de validation) et les systèmes d’information des ressources humaines (SIRH). L’assistant(e) de direction est un utilisateur clé de ces outils : il/elle saisit, extrait, contrôle et met en forme les données qui alimentent les décisions. Le cours comprend 20 heures de TP guidés sur poste (Odoo en version d’essai ou de démonstration, Access ou LibreOffice Base/SQLite, Excel, Word).

    Objectifs d’apprentissage

    • Expliquer le principe, les modules et les étapes de mise en place d’un ERP ;
    • Concevoir une base de données relationnelle simple et l’interroger en SQL ;
    • Automatiser des tâches administratives avec Excel (fonctions, tableaux croisés dynamiques, macros) et Word (publipostage) ;
    • Utiliser l’informatique pour la gestion du personnel : dossier individuel, congés, paie, indicateurs RH ;
    • Respecter les règles de sécurité et de protection des données personnelles.

    Prérequis

    Informatique 2 (Word et Excel intermédiaires, messagerie) ; notions de comptabilité générale et de gestion du personnel.

    Plan du cours

    1. Introduction aux progiciels de gestion intégrés (ERP)
    2. Utilisation des bases de données dans la gestion
    3. Automatisation des processus administratifs
    4. Informatique appliquée à la gestion des ressources humaines

    Modalités d’évaluation

    Volume horaire (maquette) : 5 h de CM, 5 h de TD, 20 h de TP, 30 h de TPE ; 3 crédits. Évaluation : contrôle continu (fichiers produits en TP guidés, évalués par grille ; quiz en ligne) et examen terminal pratique sur machine (requêtes SQL, classeur Excel automatisé, questions de cours).

    Bibliographie

    • Laudon K. C., Laudon J. P., Management des systèmes d’information, Paris, Pearson.
    • Reix R., Fallery B., Kalika M., Rowe F., Systèmes d’information et management des organisations, Paris, Vuibert.
    • Gardarin G., Bases de données, Paris, Eyrolles.
    • Documentation officielle en ligne d’Odoo et de Microsoft (Excel, Access, VBA).