École Privée d’Ingénierie du Niger — L’école du nouveau monde

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EPI e-Learning

L'école du nouveau monde · Plateforme e-Learning

Unité d’enseignement : SD · S5 · UE4 — Informatique et Outils de Gestion

  • Gestion des Documents Numériques

    Les organisations nigériennes, publiques comme privées, produisent et reçoivent chaque jour des documents sous forme numérique : courriels, fichiers bureautiques, courriers numérisés, factures électroniques, actes signés électroniquement. Sans méthode, ces documents se perdent dans des dossiers mal nommés, des clés USB et des boîtes de messagerie. Ce cours forme l’assistant(e) de direction à organiser, sécuriser, archiver et faire circuler les documents numériques grâce à la gestion électronique des documents (GED), en articulation avec l’organisation administrative vue en OMA 2.

    Objectifs d’apprentissage

    • Définir la GED, décrire le cycle de vie du document et ses étapes (capture, indexation, stockage, diffusion, archivage).
    • Concevoir un plan de classement, des règles de nommage et un jeu de métadonnées.
    • Appliquer les mesures de sécurité et de confidentialité (classification, droits d’accès, mots de passe, chiffrement, sauvegardes).
    • Mettre en œuvre un archivage électronique fiable (durées d’utilité administrative, formats pérennes, empreintes, SAE).
    • Modéliser et piloter un flux documentaire numérique (circuit du courrier, validation, indicateurs).

    Prérequis

    Organisation et Méthodes Administratives 2 (classement, archivage papier, circuit du courrier) ; bureautique courante.

    Plan du cours

    1. Leçon 1 — Introduction à la gestion électronique des documents (GED)
    2. Leçon 2 — Sécurité et confidentialité des documents numériques
    3. Leçon 3 — Techniques d’archivage électronique
    4. Leçon 4 — Gestion des flux documentaires numériques dans les entreprises

    Modalités d’évaluation

    Volume horaire : 20 h de cours magistral (CM), 10 h de travaux dirigés (TD), 0 h de TP et 30 h de travail personnel (TPE) ; 3 crédits. Évaluation : contrôle continu (plan de classement et tableau de gestion réalisés en TD, quiz en ligne) pour 40 % et examen terminal écrit (étude de cas) pour 60 %.

    Bibliographie

    • Couture, C. et al., Les fonctions de l’archivistique contemporaine, Presses de l’Université du Québec.
    • Association des archivistes français, Abrégé d’archivistique, AAF.
    • Prax, J.-Y. et Larcher, S., La gestion électronique d’information et de documents existants, Dunod.
    • Normes ISO 15489 (records management), ISO 14721 (OAIS) et ISO 14641 (archivage électronique).
    • ANSSI, Guide d’hygiène informatique (en ligne).

  • Informatique Avancée

    Ce cours approfondit les compétences informatiques de l’assistant(e) de direction au-delà de la bureautique courante. Il porte sur quatre domaines devenus indispensables dans les entreprises, administrations et ONG de Niamey : les bases de données relationnelles et le langage SQL, les outils de Business Intelligence (tableaux croisés dynamiques, Power Query, Power BI) pour produire des tableaux de bord, les systèmes d’information de gestion (ERP, CRM, GED, sécurité), et l’automatisation des tâches répétitives par les macros VBA et les formules avancées. Le cours est fortement pratique : 20 heures de TP guidés sur poste.

    Objectifs d’apprentissage

    • Concevoir une petite base de données relationnelle normalisée et l’interroger en SQL (sélection, tri, regroupement, jointure).
    • Construire un tableau croisé dynamique et un tableau de bord d’indicateurs à partir de données administratives et financières.
    • Expliquer le rôle et les composants d’un système d’information de gestion, comparer des solutions (ERP sur site ou en SaaS).
    • Appliquer les règles de sécurité et de protection des données dans l’usage des outils numériques.
    • Automatiser une tâche répétitive par une macro enregistrée puis modifiée en VBA.

    Prérequis

    Informatique 2 : maîtrise de Windows, de Word et d’Excel (formules de base, mise en forme, graphiques) ; utilisation de la messagerie.

    Plan du cours

    1. Leçon 1 — Analyse et gestion des bases de données avancées
    2. Leçon 2 — Business Intelligence et tableaux de bord
    3. Leçon 3 — Systèmes d’information et gestion d’entreprise
    4. Leçon 4 — Automatisation des processus avec macros et scripts

    Modalités d’évaluation

    Volume horaire : 10 h de cours magistral (CM), 0 h de TD, 20 h de travaux pratiques (TP) et 30 h de travail personnel (TPE) ; 3 crédits. Évaluation : contrôle continu (comptes rendus des TP guidés, quiz en ligne) pour 40 % et examen terminal pratique sur machine (base de données, tableau de bord, macro) pour 60 %.

    Bibliographie

    • Laudon, K. C. et Laudon, J. P., Management des systèmes d’information, Pearson.
    • Reix, R., Fallery, B., Kalika, M., Rowe, F., Systèmes d’information et management des organisations, Vuibert.
    • Gardarin, G., Bases de données, Eyrolles.
    • Walkenbach, J., Excel VBA Programming For Dummies, Wiley.
    • Documentation officielle Microsoft Learn : Excel, Access, Power Query et Power BI.