Dactylographie 2

Le cours de Dactylographie 2 consolide les acquis de Dactylographie 1 (position des doigts, clavier AZERTY, frappe à l’aveugle) et vise trois progrès : la vitesse et la précision de la frappe, la maîtrise de la mise en page avancée dans un logiciel de traitement de texte (Microsoft Word ou LibreOffice Writer) et l’application aux documents professionnels que produit quotidiennement une assistante de direction au Niger : lettres administratives et commerciales, notes de service, comptes rendus, procès-verbaux, tableaux, documents longs et courriers en nombre (publipostage). Le cours accorde une large place à la pratique : chaque leçon comporte un TP guidé sur poste informatique, avec mesure des performances et grille de contrôle.

Objectifs d’apprentissage

• Augmenter la vitesse nette de frappe tout en réduisant le taux d’erreurs, et savoir mesurer ses performances.
• Appliquer les règles typographiques françaises et les normes de présentation des documents.
• Utiliser styles, tabulations, sections, en-têtes et pieds de page, tableaux, table des matières et modèles.
• Réaliser un publipostage à partir d’une liste Excel.
• Produire, dans un temps limité, des documents professionnels conformes (lettre, note, compte rendu, tableau).

Prérequis

Dactylographie 1 : frappe à l’aveugle sur clavier AZERTY, fonctions de base du traitement de texte (saisie, enregistrement, mise en forme des caractères et des paragraphes).

Plan du cours

1. Perfectionnement de la frappe rapide et mesure des performances
2. Mise en page avancée : typographie, styles, tabulations et sections
3. Tableaux, documents longs, modèles et publipostage
4. Applications professionnelles de la dactylographie

Modalités d’évaluation

Volume horaire : 10 h de CM, 10 h de TD, 10 h de TP, 30 h de TPE ; 3 crédits. Évaluation : contrôle continu (tests de vitesse réguliers, livrables des TP, quiz en ligne : 50 %) et examen terminal pratique sur poste (test de vitesse de 10 minutes et production d’un document professionnel en temps limité : 50 %).

Bibliographie

• Imprimerie nationale. Lexique des règles typographiques en usage à l’Imprimerie nationale. Paris : Imprimerie nationale.
• Kannas, C. La Rédaction administrative. Paris : Foucher / Vuibert, éd. récente.
• AFNOR. NF Z 11-001 — Lettre : présentation (norme de présentation de la correspondance).
• Aide en ligne de Microsoft Word et documentation de LibreOffice Writer.