Logiciel bureautique 1

Ce cours pratique (20 heures de TP encadrés et 20 heures de travail personnel) donne aux futurs comptables et assistants de gestion la maîtrise des outils bureautiques qu’ils utiliseront chaque jour en cabinet, en PME ou en administration à Niamey : traitement de texte pour les courriers, rapports et publipostages ; tableur pour les factures, les états de synthèse et l’analyse des ventes ; logiciel de présentation pour restituer des résultats ; base de données pour organiser les fichiers clients, fournisseurs et factures. Les exemples utilisent la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) ; les équivalents libres (LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base) fonctionnent selon les mêmes principes. Chaque leçon comprend des TP guidés, pas à pas, avec livrable attendu et grille de vérification.

Objectifs d’apprentissage

• Produire des documents professionnels longs et structurés (styles, table des matières, modèles) et automatiser les courriers répétitifs par publipostage.
• Utiliser les fonctions avancées du tableur (références absolues, SI, RECHERCHEV/RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS, validation, mise en forme conditionnelle) pour des calculs comptables et commerciaux.
• Enregistrer et exécuter une macro simple pour automatiser une tâche répétitive.
• Concevoir une présentation professionnelle claire, cohérente et adaptée à un public de décideurs.
• Créer une base de données relationnelle simple (tables, relations, requêtes, formulaires, états).
• Faire circuler l’information entre les logiciels (Excel vers Word, Access vers Excel, graphiques liés dans PowerPoint).

Prérequis

Connaissances de base en informatique : gestion des fichiers et dossiers, saisie au clavier, notions élémentaires de Word et d’Excel.

Plan du cours

1. Leçon 1 — Traitement de texte : fonctions avancées et automatisation
2. Leçon 2 — Tableur : fonctions avancées, macros et analyse des données
3. Leçon 3 — Présentation : créer des présentations professionnelles
4. Leçon 4 — Bases de données et intégration des logiciels bureautiques

Modalités d’évaluation

Volume horaire : CM 0 h, TD 0 h, TP 20 h, TPE 20 h (2 crédits). Contrôle continu (40 %) : livrables des TP guidés et quiz en ligne ; examen terminal (60 %) : épreuve pratique sur machine (réalisation d’un document, d’un classeur et d’une petite base à partir d’un cas d’entreprise).

Bibliographie

• Joan Lambert, Curtis Frye, Microsoft Office Step by Step (Office 2021 and Microsoft 365), Microsoft Press.
• Michael Alexander, Dick Kusleika, Excel 2019 Bible (ouvrage initié par John Walkenbach), Wiley.
• Joan Lambert, Microsoft Word Step by Step, Microsoft Press.
• Documentation officielle Microsoft : support.microsoft.com (Word, Excel, PowerPoint, Access).
• Documentation LibreOffice : help.libreoffice.org (guides Writer, Calc, Impress, Base).