MS Project

Le cours MS Project (UE5 — Outils de base, semestre 3) forme à l’utilisation professionnelle du logiciel Microsoft Project pour planifier, budgéter et suivre un projet. L’outil est très utilisé par les bureaux d’études, les entreprises de travaux et les unités de gestion de projets financés par les partenaires techniques et financiers ; il est souvent exigé pour la production du plan de travail, du chronogramme d’exécution et des rapports d’avancement. Le cours n’est pas une simple formation aux menus : il relie chaque fonction du logiciel aux concepts de la gestion de projet (WBS, réseau, chemin critique, charge de travail, nivellement, budget, planification initiale, valeur acquise), afin que l’étudiant sache contrôler ce que calcule le logiciel. Un projet fil rouge accompagne les quatre leçons : la réalisation d’une mini-adduction d’eau potable (mini-AEP) solaire dans la région de Zinder. Les TP guidés sont réalisables sous MS Project (versions récentes, libellés français) ; les étudiants sans licence peuvent utiliser un logiciel libre équivalent (ProjectLibre, GanttProject), les principes étant identiques.

Objectifs d’apprentissage

• Paramétrer un projet : date de début, options de planification, calendrier de travail intégrant les jours fériés du Niger.
• Construire une structure de découpage du projet (WBS) avec tâches récapitulatives, jalons et codes WBS.
• Définir des dépendances (FD, DD, FF, DF, avec décalages), des contraintes, et identifier le chemin critique et les marges.
• Créer des ressources (travail, matériel, coût), les affecter, maîtriser la relation Travail = Durée × Unités et résoudre les surutilisations.
• Produire le budget du projet, enregistrer une planification initiale, saisir l’avancement et analyser les écarts par la méthode de la valeur acquise.
• Éditer des rapports d’avancement exploitables par une unité de gestion et un bailleur.

Prérequis

Notions de planification de projet (WBS, réseau PERT, diagramme de Gantt), bureautique courante. Un ordinateur avec MS Project ou un logiciel libre équivalent est nécessaire pour les TP.

Plan du cours

1. Leçon 1 — Prise en main de MS Project : paramétrage, calendriers et structure de découpage du projet
2. Leçon 2 — Liens, contraintes et chemin critique : construire un planning réaliste
3. Leçon 3 — Ressources, affectations et coûts : du planning au budget
4. Leçon 4 — Planification initiale, suivi de l’avancement et valeur acquise

Modalités d’évaluation

Volume horaire : 10 h de CM, 10 h de TD, 20 h de TP sur poste, soit 40 h de présentiel, et 40 h de TPE ; 4 crédits. Évaluation : contrôle continu (50 % : fichiers .mpp des TP guidés, quiz) et examen terminal sur machine (50 % : planification complète d’un projet à partir d’un cahier des charges, avec budget, chemin critique, planification initiale, mise à jour et analyse de la valeur acquise).

Bibliographie

• Carl Chatfield, Timothy Johnson, Microsoft Project Step by Step, Microsoft Press (éditions successives selon la version du logiciel).
• Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), 7^e édition, PMI, 2021.
• Project Management Institute, Practice Standard for Scheduling, 3^e édition, PMI, 2019.
• Project Management Institute, Practice Standard for Earned Value Management, 2^e édition, PMI, 2011.
• Microsoft, documentation officielle de Microsoft Project (support.microsoft.com), rubriques planification, ressources et valeur acquise.