Rédaction administrative 2

La Rédaction administrative 2 prolonge le cours du premier semestre. Après avoir acquis la méthode de rédaction en 7 étapes et les règles de la langue administrative, l’étudiant les applique ici à chaque type d’écrit administratif qu’il produira en fonction RH : e-mail, lettre administrative, notes (note de dossier, note de synthèse, note de service, note nominative, note de briefing), rapport, compte rendu et procès-verbal. Pour chaque document, le cours précise la fonction, la structure, les mentions obligatoires et les pièges à éviter, à partir de situations professionnelles nigériennes (PME de Niamey, société minière, banque, ONG, administration). La dernière leçon prend la forme d’un atelier de rédaction : les étudiants rédigent, évaluent en sous-groupes et améliorent des écrits issus de situations réelles (anonymisées), avec le double retour des pairs et de l’enseignant, puis constituent leurs fiches aide-mémoire.

Objectifs d’apprentissage

• Identifier la fonction et la structure de chaque type d’écrit administratif.
• Rédiger un e-mail et une lettre administrative conformes aux usages (mentions, voie hiérarchique, formules).
• Distinguer et rédiger les différentes notes : de dossier, de synthèse, de service, nominative, de briefing.
• Rédiger un rapport, un compte rendu et un procès-verbal de réunion.
• Évaluer un écrit avec la grille du lecteur et l’améliorer avec la grille de remèdes du rédacteur.

Prérequis

Rédaction administrative 1 (méthode en 7 étapes, paramètres de lisibilité, langue administrative) ; baccalauréat ou équivalent.

Plan du cours

1. Leçon 1 — Le courrier : l’e-mail professionnel et la lettre administrative
2. Leçon 2 — Les notes : note de dossier, note de synthèse, note de service, note nominative, note de briefing
3. Leçon 3 — Rendre compte : le rapport, le compte rendu et le procès-verbal
4. Leçon 4 — Atelier de rédaction et synthèse : évaluer, améliorer, fiches aide-mémoire

Modalités d’évaluation

Volume horaire : 14 h de CM, 6 h de TD, 0 h de TP, 20 h de travail personnel (TPE) ; 2 crédits. Contrôle continu : productions de l’atelier (2 à 3 écrits rédigés et révisés), évaluation par les pairs, quiz en ligne. Examen terminal : rédaction d’un document administratif (note, lettre ou compte rendu) à partir d’un dossier documentaire.

Bibliographie

• Gandouin, Jacques. Correspondance et rédaction administratives. Paris : Armand Colin.
• Grevisse, Maurice ; Goosse, André. Le Bon Usage. Bruxelles : De Boeck / Duculot.
• Imprimerie nationale. Lexique des règles typographiques en usage à l’Imprimerie nationale. Paris : Imprimerie nationale.
• République du Niger. Loi n° 2012-45 du 25 septembre 2012 portant Code du travail, et son décret d’application.