Systèmes de support en gestion des projets

Un projet de développement moderne produit et consomme en permanence des données : plannings, dépenses par bailleur et par composante, passations de marchés, fiches de collecte des bénéficiaires, rapports d’avancement, documents contractuels. Les « systèmes de support » rassemblent les outils, procédures et dispositifs informatiques qui transforment ces données en informations fiables pour décider : système d’information de gestion de projet (SIGP), logiciels de planification, bases de données de suivi-évaluation, collecte mobile, logiciels comptables de projets, gestion électronique des documents et tableaux de bord. Ce cours, orienté vers l’option Suivi-Évaluation, apprend à concevoir, choisir, déployer et contrôler ces systèmes dans une unité de gestion de projet (UGP) ou une ONG au Niger.

Objectifs d’apprentissage

• Décrire l’architecture d’un SIGP et les flux d’information d’un projet multi-bailleurs.
• Choisir et utiliser les outils de planification et de pilotage adaptés (logiciels, outils collaboratifs).
• Concevoir un tableau de bord de pilotage avec des indicateurs d’exécution physique et financière.
• Mettre en place une chaîne de collecte mobile et une base de données de suivi-évaluation, et contrôler la qualité des données.
• Rédiger le cahier des charges d’un système, comparer des solutions (analyse multicritère, coût total de possession) et conduire son déploiement.

Prérequis

Planification des projets et cadre logique (S1), notions de gestion budgétaire, maîtrise de la bureautique (tableur).

Plan du cours

1. Leçon 1 — Le système d’information de gestion de projet (SIGP) : concepts et architecture
2. Leçon 2 — Outils de planification, de pilotage et tableaux de bord
3. Leçon 3 — Systèmes de suivi-évaluation informatisés, collecte mobile et qualité des données
4. Leçon 4 — Gestion financière et documentaire, choix et déploiement des systèmes

Modalités d’évaluation

Volume horaire : 30 h de cours (CM), 20 h de travaux dirigés (TD), 0 h de TP, 50 h de travail personnel (TPE) ; 5 crédits. Évaluation : contrôle continu (40 % : quiz, conception d’un tableau de bord sur tableur, maquette d’un formulaire de collecte mobile) et examen terminal écrit (60 %) sur un cas intégré de conception d’un système de support pour un projet nigérien.

Bibliographie

• Project Management Institute, Guide du Corpus des connaissances en management de projet (Guide PMBOK), PMI.
• Laudon K. C., Laudon J. P., Management Information Systems: Managing the Digital Firm, Pearson.
• Kusek J. Z., Rist R. C., Ten Steps to a Results-Based Monitoring and Evaluation System, Banque mondiale, 2004.
• Görgens M., Kusek J. Z., Making Monitoring and Evaluation Systems Work: A Capacity Development Toolkit, Banque mondiale, 2009.
• MEASURE Evaluation, outils d’audit et d’évaluation rapide de la qualité des données (DQA/RDQA), site measureevaluation.org.