École Privée d’Ingénierie du Niger — L’école du nouveau monde

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L'école du nouveau monde · Plateforme e-Learning

Unité d’enseignement : SD · S2 · UE3 — Techniques Administratives II

  • Sténographie 2

    Le cours de Sténographie 2 prolonge l’apprentissage engagé en Sténographie 1. Après l’acquisition de l’alphabet sténographique, des voyelles et des premières abréviations, l’étudiant travaille désormais la vitesse, la sûreté du tracé et surtout la fidélité de la transcription. L’objectif est professionnel : un(e) assistant(e) de direction à Niamey doit pouvoir noter une dictée du directeur, suivre un conseil d’administration, une réunion de coordination d’ONG ou une conférence, puis restituer rapidement un texte exact, correctement présenté et confidentiel. Le cours combine des apports théoriques (règles avancées d’abréviation, sigles, phraséogrammes, méthode de transcription), des séances de dictées chronométrées et des mises en situation réelles.

    Objectifs d’apprentissage

    • Appliquer les règles avancées d’abréviation : mots-signes, préfixes et terminaisons, sigles, phraséogrammes et abréviations professionnelles.
    • Mesurer et améliorer sa vitesse d’écriture (mots par minute) et son taux d’exactitude selon une progression planifiée.
    • Transcrire rapidement et fidèlement des notes sténographiques sur traitement de texte, en respectant les normes de présentation.
    • Prendre des notes efficaces en réunion, en conférence et au téléphone, et en tirer un compte rendu ou un procès-verbal.
    • Adopter une posture professionnelle : ergonomie, discrétion et confidentialité des informations notées.

    Prérequis

    Sténographie 1 (alphabet et signes de base de la méthode enseignée, voyelles, premières abréviations, dictées lentes de 40 à 60 mots par minute) ; bonne maîtrise de l’orthographe française et de la dactylographie.

    Plan du cours

    1. Leçon 1 — Règles avancées de sténographie : abréger sans perdre le sens
    2. Leçon 2 — Vitesse et entraînement : dictées chronométrées et progression
    3. Leçon 3 — Transcription rapide et précise
    4. Leçon 4 — Applications professionnelles : réunions, conférences et téléphone

    Modalités d’évaluation

    Volume horaire (maquette) : 10 h de cours magistral (CM), 10 h de travaux dirigés (TD), 10 h de travaux pratiques (TP) et 30 h de travail personnel de l’étudiant (TPE) ; 3 crédits. Évaluation : contrôle continu (dictées chronométrées notées, fiches de TP, transcriptions) et examen terminal comportant une dictée à vitesse imposée suivie d’une transcription sur ordinateur, notée sur la vitesse, l’exactitude et la présentation.

    Bibliographie

    • Meyer, P. (2019). Manuel de sténographie avancée. Paris : Gallimard (référence indiquée dans la description officielle).
    • Méthode de sténographie Prévost-Delaunay : manuels d’apprentissage et recueils de dictées graduées (diverses éditions).
    • Méthode de sténographie Duployé : cours complet et exercices de vitesse (diverses éditions).

  • Dactylographie 2

    Le cours de Dactylographie 2 consolide les acquis de Dactylographie 1 (position des doigts, clavier AZERTY, frappe à l’aveugle) et vise trois progrès : la vitesse et la précision de la frappe, la maîtrise de la mise en page avancée dans un logiciel de traitement de texte (Microsoft Word ou LibreOffice Writer) et l’application aux documents professionnels que produit quotidiennement une assistante de direction au Niger : lettres administratives et commerciales, notes de service, comptes rendus, procès-verbaux, tableaux, documents longs et courriers en nombre (publipostage). Le cours accorde une large place à la pratique : chaque leçon comporte un TP guidé sur poste informatique, avec mesure des performances et grille de contrôle.

    Objectifs d’apprentissage

    • Augmenter la vitesse nette de frappe tout en réduisant le taux d’erreurs, et savoir mesurer ses performances.
    • Appliquer les règles typographiques françaises et les normes de présentation des documents.
    • Utiliser styles, tabulations, sections, en-têtes et pieds de page, tableaux, table des matières et modèles.
    • Réaliser un publipostage à partir d’une liste Excel.
    • Produire, dans un temps limité, des documents professionnels conformes (lettre, note, compte rendu, tableau).

    Prérequis

    Dactylographie 1 : frappe à l’aveugle sur clavier AZERTY, fonctions de base du traitement de texte (saisie, enregistrement, mise en forme des caractères et des paragraphes).

    Plan du cours

    1. Perfectionnement de la frappe rapide et mesure des performances
    2. Mise en page avancée : typographie, styles, tabulations et sections
    3. Tableaux, documents longs, modèles et publipostage
    4. Applications professionnelles de la dactylographie

    Modalités d’évaluation

    Volume horaire : 10 h de CM, 10 h de TD, 10 h de TP, 30 h de TPE ; 3 crédits. Évaluation : contrôle continu (tests de vitesse réguliers, livrables des TP, quiz en ligne : 50 %) et examen terminal pratique sur poste (test de vitesse de 10 minutes et production d’un document professionnel en temps limité : 50 %).

    Bibliographie

    • Imprimerie nationale. Lexique des règles typographiques en usage à l’Imprimerie nationale. Paris : Imprimerie nationale.
    • Kannas, C. La Rédaction administrative. Paris : Foucher / Vuibert, éd. récente.
    • AFNOR. NF Z 11-001 — Lettre : présentation (norme de présentation de la correspondance).
    • Aide en ligne de Microsoft Word et documentation de LibreOffice Writer.