École Privée d’Ingénierie du Niger — L’école du nouveau monde

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Unité d’enseignement : SD · S1 · UE3 — Techniques Administratives I

  • Sténographie 1

    La sténographie est l’art d’écrire aussi vite que l’on parle grâce à des signes simplifiés et à des règles d’abréviation. Même à l’ère des enregistreurs et de la saisie vocale, elle reste un atout du secrétariat de direction : prise de dictée du directeur, notes au téléphone, relevé des décisions en réunion, préparation des comptes rendus et procès-verbaux, travail en conférence lorsque l’enregistrement est interdit ou défaillant (coupure d’électricité, batterie vide, confidentialité). Ce cours d’initiation (Semestre 1) présente l’histoire et les principes de la sténographie, les signes et abréviations de base, une méthode d’entraînement progressive à la transcription rapide et les applications en réunion et en conférence, dans le contexte des administrations, entreprises et ONG de Niamey.

    Objectifs d’apprentissage

    • Situer la sténographie dans son histoire et expliquer ses principes (phonétique, simplification, abréviation).
    • Connaître la structure d’un alphabet sténographique et utiliser un système de signes et d’abréviations courants.
    • Prendre en notes une dictée à vitesse progressive et la transcrire fidèlement.
    • Mesurer sa vitesse (mots/minute) et son taux d’exactitude, et planifier sa progression.
    • Prendre des notes rapides et précises en réunion et en conférence et les exploiter pour un compte rendu.

    Prérequis

    Aucun, sinon une bonne maîtrise de l’orthographe française et de l’écriture manuscrite lisible.

    Plan du cours

    1. Leçon 1 — Historique et principes de la sténographie
    2. Leçon 2 — L’alphabet sténographique : signes, abréviations et conventions
    3. Leçon 3 — Exercices de transcription rapide : entraînement, vitesse et exactitude
    4. Leçon 4 — Applications pratiques en réunion et en conférence

    Modalités d’évaluation

    Volume horaire (maquette) : 10 h CM, 10 h TD, 10 h TP, 30 h TPE, 3 crédits. Contrôle continu (40 %) : dictées chronométrées des TP guidés, fiche de progression, quiz. Examen terminal (60 %) : dictée à vitesse imposée suivie d’une transcription intégrale, et prise de notes sur l’enregistrement d’une courte réunion avec rédaction d’un relevé de décisions.

    Bibliographie

    • Méthodes de référence en langue française : Prévost-Delaunay et Duployé (manuels d’apprentissage des éditions spécialisées).
    • Chevalier, B. Lecture et prise de notes. Paris : Nathan.
    • Simonet, R. et J. La prise de notes intelligente. Paris : Éditions d’Organisation.

  • Dactylographie 1

    La dactylographie est la technique de saisie rapide et exacte d’un texte au clavier, sans regarder les touches (« frappe à l’aveugle »). Pour un(e) assistant(e) de direction, elle conditionne directement la productivité : un courrier, un compte rendu ou un procès-verbal saisi à 50 mots par minute sans faute se prépare en deux fois moins de temps qu’à 25 mots par minute avec corrections. Ce cours, à forte composante pratique (20 h de TP), apprend la disposition du clavier AZERTY, le placement des doigts, l’entraînement progressif à la vitesse et à la précision, puis l’application des normes typographiques et de présentation aux documents professionnels. Chaque leçon comprend un TP guidé (matériel, procédure, consignes d’ergonomie, mesures attendues, grille de contrôle et corrigé).

    Objectifs d’apprentissage

    • Adopter une posture et un poste de travail ergonomiques pour une frappe durable et sans douleur.
    • Connaître la disposition du clavier AZERTY et la répartition des touches entre les dix doigts.
    • Saisir à l’aveugle les lettres, chiffres, majuscules, caractères accentués et signes de ponctuation.
    • Calculer et suivre ses performances : vitesse brute, vitesse nette, taux d’erreurs.
    • Atteindre en fin de semestre une vitesse nette d’au moins 25 à 30 mots par minute avec moins de 2 % d’erreurs (objectif indicatif).
    • Appliquer les règles typographiques françaises et les normes de présentation des documents professionnels.

    Prérequis

    Aucun prérequis. Un accès régulier à un ordinateur (salle informatique de l’école ou poste personnel) est nécessaire pour l’entraînement quotidien.

    Plan du cours

    1. Leçon 1 — Introduction à la dactylographie : clavier, poste de travail et mesure des performances
    2. Leçon 2 — Techniques de positionnement des doigts sur le clavier AZERTY
    3. Leçon 3 — Exercices de vitesse et de précision : méthode d’entraînement et évaluation
    4. Leçon 4 — Application dans des contextes professionnels : normes de saisie et de présentation

    Modalités d’évaluation

    Volume horaire (maquette) : 10 h de cours magistral (CM), 10 h de travaux dirigés (TD), 20 h de travaux pratiques (TP) et 40 h de travail personnel de l’étudiant (TPE), pour 4 crédits. Évaluation : contrôle continu (40 %) fondé sur les TP et la courbe de progression hebdomadaire, et examen terminal pratique (60 %) comprenant un test chronométré de vitesse et de précision (5 minutes) et la saisie-mise en forme d’un document professionnel à partir d’un manuscrit.

    Bibliographie

    • Imprimerie nationale, Lexique des règles typographiques en usage à l’Imprimerie nationale. Paris : Imprimerie nationale.
    • Ramat, A. et Benoit, A.-M. Le Ramat de la typographie. Montréal : A. Ramat (éd. récentes).
    • AFNOR, norme NF Z 11-001, Correspondance – Lettre (référence de présentation, édition à vérifier).
    • Logiciels libres d’entraînement : TIPP10 et Klavaro (documentation en ligne).