Logiciel bureautique 1

Le module Logiciel bureautique (partie 1) est entièrement consacré aux travaux pratiques sur ordinateur. Il donne à l’étudiant de Licence Professionnelle en Transport Logistique la maîtrise des outils qu’il utilisera chaque jour dans une agence de transit, une société de transport ou un entrepôt : gestion des fichiers, messagerie professionnelle, traitement de texte pour les courriers et documents logistiques, et premiers pas sur le tableur pour les factures et les suivis. Les manipulations sont décrites pour Microsoft Word et Excel (versions récentes, interface en français) ; elles se transposent à LibreOffice Writer et Calc. Ce module ouvre une progression sur trois semestres : tableur intermédiaire au S3, tableur avancé, présentation et intégration au S4.

Objectifs d’apprentissage

• Organiser, nommer, sauvegarder et sécuriser les fichiers d’un service logistique ; utiliser une messagerie professionnelle.
• Produire une lettre commerciale normalisée et des documents mis en page, exportés en PDF.
• Créer des tableaux (bon de livraison), utiliser les styles, générer une table des matières et réaliser un publipostage.
• Construire dans un tableur une facture de transport et un suivi de consommation avec des formules justes (références relatives et absolues).
• Vérifier et présenter un livrable conforme à une grille de contrôle.

Prérequis

Utilisation élémentaire d’un ordinateur (clavier, souris). Chaque étudiant dispose d’un poste en salle informatique ou de son ordinateur portable avec une suite bureautique installée.

Plan du cours

1. Leçon 1 — Environnement de travail, gestion des fichiers et messagerie professionnelle
2. Leçon 2 — Traitement de texte : mise en forme et lettre commerciale
3. Leçon 3 — Traitement de texte : tableaux, styles et publipostage
4. Leçon 4 — Tableur : initiation, formules et facture de transport

Modalités d’évaluation

Volume horaire : 0 h de CM, 0 h de TD, 20 h de TP et 20 h de travail personnel (TPE), soit 40 h pour 2 crédits. Évaluation : contrôle continu (livrables de chaque TP guidé déposés sur la plateforme, notés selon la grille de contrôle) et examen terminal pratique sur machine (production d’un courrier et d’une facture en temps limité).

Bibliographie

• Aide et formation officielles Microsoft 365 : support.microsoft.com (Word, Excel, Outlook).
• Documentation officielle LibreOffice : help.libreoffice.org et guides de la communauté (Writer, Calc).
• AFNOR, norme NF Z11-001 sur la présentation de la lettre (règles de disposition de la correspondance).
• Pix, plateforme publique d’évaluation et de certification des compétences numériques (pix.fr).