Rédaction Administrative 1

La rédaction administrative est le cœur du métier d’assistant(e) de direction : c’est lui ou elle qui prépare, met en forme, relit et fait circuler l’essentiel des écrits d’un ministère, d’une mairie, d’une entreprise ou d’une ONG. Ce premier cours pose les fondements : les principes et le style de la communication administrative, la structure et les formules de la lettre administrative, la rédaction des notes internes (note de service, note d’information, circulaire) et la méthode du rapport. Les modèles sont adaptés aux usages en vigueur au Niger (en-tête « République du Niger – Fraternité – Travail – Progrès », voie hiérarchique, bordereau d’envoi, numérotation du courrier). Chaque leçon associe règles, modèles commentés et exercices de rédaction corrigés.

Objectifs d’apprentissage

• Connaître les caractéristiques du style administratif et les règles de la communication hiérarchique.
• Identifier les éléments de présentation d’une lettre administrative et les placer correctement.
• Employer les formules d’introduction, d’enchaînement et de conclusion adaptées au destinataire.
• Rédiger des notes de service, notes d’information et circulaires claires et opérationnelles.
• Construire le plan d’un rapport et y formuler constats, analyses et propositions.

Prérequis

Aucun prérequis formel. Une bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire françaises est indispensable ; les étudiants sont invités à s’y entraîner régulièrement.

Plan du cours

1. Leçon 1 — Principes de la communication administrative
2. Leçon 2 — La lettre administrative : structure, formules et rédaction
3. Leçon 3 — Les notes internes : note de service, note d’information et circulaire
4. Leçon 4 — Les techniques de rédaction du rapport administratif

Modalités d’évaluation

Volume horaire (maquette) : 20 h de cours magistral (CM), 10 h de travaux dirigés (TD), 0 h de travaux pratiques (TP) et 30 h de travail personnel de l’étudiant (TPE), pour 3 crédits. Évaluation : contrôle continu (travaux de rédaction en TD, 40 %) et examen terminal écrit (60 %) consistant à rédiger un ou deux documents administratifs à partir d’une situation. Sont évalués : respect de la présentation, pertinence du fond, correction de la langue et adaptation du ton.

Bibliographie

• Gandouin, J. Correspondance et rédaction administratives. Paris : Armand Colin.
• Kadyss, R. et Nishimata, A. Rédiger avec succès lettres, e-mails et documents administratifs. Paris : Gualino.
• Ministère français de la Fonction publique, Guide de rédaction administrative (référence usuelle dans les administrations francophones).