Organiser un séminaire de validation, une conférence de presse, une mission de bailleurs, un salon professionnel ou l’inauguration d’un bâtiment : ces tâches reviennent très souvent à l’assistant de direction. Elles relèvent de la gestion de projet : un objectif précis, un budget, une échéance, des ressources limitées et de nombreux intervenants. Ce cours donne les méthodes et outils pour mener ces projets de bout en bout : cadrage, découpage des tâches, planification par diagramme de Gantt et réseau PERT, gestion des ressources humaines, matérielles et budgétaires, puis organisation logistique d’un événement professionnel, communication et gestion des participants. Les exemples sont tirés du contexte de Niamey : ministères, ONG, organisations internationales, entreprises privées, hôtels et centres de conférence de la capitale.
Objectifs d’apprentissage
- Définir un projet, ses acteurs et son cycle de vie ; rédiger une note de cadrage et une structure de découpage (WBS).
- Planifier un projet avec un diagramme de Gantt et un réseau PERT : dates au plus tôt et au plus tard, marges, chemin critique.
- Affecter les ressources, établir une matrice RACI et un budget, suivre l’avancement et les coûts.
- Organiser un événement professionnel : rétroplanning, logistique, protocole, communication, inscription et accueil des participants, évaluation.
- Utiliser des outils informatiques de planification (Excel, GanttProject, MS Project, formulaires en ligne).
Prérequis
Tâches Administratives 3 (organisation de réunions, gestion d’agenda, préparation de missions) ; bases d’Excel.
Plan du cours
- Leçon 1 — Introduction à la gestion de projet : notions, acteurs, cycle de vie et cadrage
- Leçon 2 — Méthodes de planification : diagramme de Gantt et réseau PERT
- Leçon 3 — Gestion des ressources humaines, matérielles et budgétaires d’un projet
- Leçon 4 — Organisation d’événements : logistique, communication et gestion des participants
Modalités d’évaluation
Volume horaire : 20 h de CM, 10 h de TD, 0 h de TP et 30 h de TPE ; 3 crédits. Évaluation : contrôle continu (40 %) comprenant un dossier de groupe « organisation d’un séminaire » (note de cadrage, Gantt, budget, rétroplanning) et un quiz ; examen terminal écrit (60 %) avec un cas de planification PERT et un cas d’organisation d’événement.
Bibliographie
- Larson E. W., Gray C. F., Project Management: The Managerial Process, McGraw-Hill, New York.
- Meredith J. R., Mantel S. J., Project Management: A Managerial Approach, Wiley.
- Project Management Institute, Guide du corpus des connaissances en management de projet (Guide PMBOK), PMI.
- Marchat H., La gestion de projet par étapes, Eyrolles, Paris.
- Bowdin G., Allen J., O’Toole W., Harris R., McDonnell I., Events Management, Routledge.
